8 Tip Til, Hvordan Du Afslutter Et Job Som En Rigtig Professionel

2024 Forfatter: Francis Oldridge | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 20:38

At afslutte dit job kan være en akavet proces, selv under de mest hjertelige omstændigheder. Det kan være endnu hårdere, hvis du forlader job, du ikke var vild med til at begynde med, når fristelsen til at blive fuld Jerry Maguire næsten er for stærk til at modstå. Alligevel er det altid bedst at forlade jobbet (ja, selv en helt forfærdelig) med så få dramaer som muligt. Ligesom du handler i dit eget bedste med din karrierebevægelse, skal du altid handle i dine egne interesser, når du også holder op med at spille - og det betyder, at du forbliver professionel fra det tidspunkt, du afleverer din besked til den dag, du går ud af døren for sidste gang. Uanset om du forlader, lyse øjne for grønnere græsgange, eller du bare ikke kan tage det mere, her er vores bedste tip til at afslutte dit job som total pro.

Afslut personligt og skriftligt

Selv i en alder af tekst og e-mail, skal du altid give din opsigelse personligt. Spørg din chef, hvis de kan afsætte tid til at mødes med dig, så du ikke prøver at passe din fratræden ind i det daglige kontor. Hvis du absolut ikke kan tale med din chef personligt - hvis en eller begge arbejder eksternt, skal opkald være din næste tilgang. Selvom du altid også skal give din arbejdsgiver et skriftligt opsigelsesbrev, er det ikke professionelt at afslutte viemail (og vi ryster endda overveje at gøre det vitext).

Når du taler om et skriftligt fratrædelsesbrev, skal du skrive et op og give det til din chef og / eller HR-afdeling, når du fratræder personligt. Dit opsigelsesbrev behøver ikke at indeholde alle detaljer om, hvorfor du holder op, og hvor du skal hen. Hold det kort (ikke mere end en enkelt side) og simpelt, men med tilstrækkelige detaljer til, at virksomheden ved, hvad de kan forvente i overgangsperioden. Angiv din tiltænkte sidste dag, og tak dem for muligheden for at arbejde i virksomheden, selvom du ikke føler dig særlig taknemmelig i øjeblikket. Husk, når du udarbejder dit brev, at det går ind i din medarbejderfil, så du skal overveje det som noget, der er permanent registreret. Benyt ikke lejligheden til at skrive manifest om virksomhedens sygdomme og føl ikke, at du har brug for at afsløre, hvad din næste mulighed er.

Fortæl din chef først

Det kan være nervepirrende at afslutte dit job, selvom du forlader det bedste. Uanset hvad skal du sørge for at tale med din chef, inden du begynder at fortælle kollegerne, at du rejser. At spilde til dine holdkammerater om dit nye job er fristende, men at fortælle dem, at du planlægger at stoppe, før du giver den officielle besked til din chef, kan sætte alle i en akavet position. Plus, det kan ende med at reflektere dårligt om dig, hvis ord kommer tilbage til din manager fra en anden, før de hører det direkte fra dig.

Når det kommer til hvad de skal fortælle din chef, behøver de ikke vide meget ud over det faktum, at du rejser, og hvornår din sidste dag bliver. Ud over det er det op til dig, hvor meget detaljer du går i, men hvis du vil sige mere, skal du sørge for at holde dig til det positive. Det er ikke det værd at fortælle din chef, at du forlader, fordi du ikke længere kan arbejde i det helvede hul, selvom det er sådan, du virkelig har det.

Giv besked (og spøg ikke dine kolleger)

Nogle virksomheder kan have deres egne interne krav og procedurer for fratræden, men sikker standard er to ugers varsel. Når du forbereder dig til at give dig besked, skal du overveje, hvad du skal udrette, inden du rejser. Skal du træne nogen? Har du brug for at få visse ressourcer til kolleger? Hvor lang tid har du brug for at rense dit kontor? Hvornår vil din nye arbejdsgiver have dig til at starte? Alle disse overvejelser kan påvirke, hvor meget varsel du beslutter at give. Under nogle omstændigheder er to ugers varsel muligvis ikke mulig. Hvis dette er tilfældet, skal du stadig prøve at give så meget varsel som muligt, så både dig og din arbejdsgiver har tid til at forberede sig på din udrejse.

Yderligere læsning

• The Grown Man's Guide on Writing CV
• Sådan sættes dit kontorudstyr på autopilot
• 8 bedste podcasts at lytte til på arbejdspladsen
• Opdater dit arbejdsområde med disse kontorindretningsideer

Uanset din erfaring i din virksomhed generelt, har du sandsynligvis nogle kolleger, der har haft din ryg på en eller anden måde gennem din karriere. Selv kolleger, du ikke føler dig særlig tæt på, kan dukke op senere i din karriere, især hvis du skifter til nyt job inden for samme felt. Spøg ikke bare de mennesker, du arbejder sammen med; sige ordentligt farvel og sørg for at have kontaktoplysninger til alle, du vil holde kontakten med.

På samme note skal du sørge for at tage skridt tilbage og takke kolleger og ledere, der har hjulpet dig. Når du er fanget i spændingen ved nyt job, kan det være let at glemme lederen, der afsatte ekstratime til at træne dig, den person, der dækkede dit skift, da du havde en nødsituation, eller frokostkammeraten, der lyttede til dig. Selv forfærdelige job kan have fantastiske holdkammerater og mentorer, så sørg for at give rekvisitter til de mennesker, der hjalp dig med at komme dit sted.

Hjælp med at gøre overgangen lettere

Hvis din arbejdsgiver er i stand til at ansætte din afløser inden din sidste dag, skal du tilbyde at hjælpe med at træne dem. Dette kan hjælpe med at gøre overgangen lettere for alle involverede. Uanset dit forhold til din arbejdsgiver, skal du huske, at eventuelle frustrationer, du ikke har, ikke skyldes din udskiftning. Faktisk skal du sandsynligvis have mere empati for din udskiftning, jo værre miljøet de går ind i. At nægte at hjælpe med træning kan sætte både din afløser og dine tidligere kolleger i dårlig position, og det kan ende med at reflektere dårligt over dig, selv efter at du har forladt virksomheden.

Du får muligvis ikke altid chancen for at træne din udskiftning, enten fordi din virksomhed tildeler opgaven til en anden, eller fordi din afløser ikke findes inden for din opsigelsesperiode. Hvis dette er tilfældet, kan du stadig være behjælpelig ved at oprette et træningsdokument, der forklarer dine pligter og indeholder vigtige oplysninger som kontakter, relevante adgangskoder og placeringen af vigtige filer.

Det kan også være passende for dig at fortælle klienterne direkte, at du forlader virksomheden. Hvis du gør det, skal du behandle denne kommunikation med den samme takt, som du behandler dit fratrædelsesbrev. Vær positiv, og brug det ikke som et udløb for at lufte dine frustrationer. At tale til klienter om din arbejdsgiver er ikke bare utrolig dårlig smag, det har også potentialet til at få dig i juridiske problemer.

Hold dine frustrationer private

Fristende som "tag dette job og skub det!" tilgang kan være under visse omstændigheder, det er aldrig det rigtige opkald i sidste ende. Hvis arbejdsmiljøet er blevet spændt nok til at få dig til at holde op, vil det ikke sandsynligt gøre meget mere end at forårsage sorg for de mennesker, du efterlader, at rase dig ud af døren. Tænk to gange, før du også kaster virksomheden på sociale medier. Det kan få dig til at føle dig midlertidigt retfærdiggjort, men det har også potentialet til at få dig til at se forfærdelig ud for fremtidige arbejdsgivere, der ikke har hele historien og måske bekymrer sig om at modtage den samme behandling fra dig i fremtiden.

Hvis du rejser på gode vilkår og har nogle legitime forslag til, hvordan din afløser eller afdeling kan forbedre det arbejde, du har udført, skal du øve dig på at taktfuldt bringe dem op i tilfælde af et exit-interview. Tænk på, hvordan du formulerer forslag, så de ikke kommer ud som hård kritik. I stedet for at sige: "Jeg synes, den måde, denne afdeling fungerer på, er dum og skal ændres," sig noget som "Denne afdeling er kommet langt, og inden jeg forlader, vil jeg meget gerne dele et par forslag til, hvordan jeg tror, de kan gør det endnu bedre.” Hvis du har problemer med at finde en positiv måde at ramme forslag på, skal du spille det sikkert og slet ikke bringe det op.

Spørg om referencer

Hvis du har det godt nok, er det god praksis at bede din chef om anbefaling inden din sidste dag i stedet for at vente, indtil du har brug for det i fremtiden. Over tid kan du miste kontakten med din tidligere chef, ellers kan virksomheden lukke, skifte ejerskab eller på anden måde ændre. Hvis du beder om anbefaling, inden du rejser, har du det ved hånden, når du har brug for det.

Det er god praksis at bede din chef om anbefaling inden din sidste dag i stedet for at vente, indtil du har brug for det i fremtiden.

Uanset om du planlægger at bede din chef om anbefaling, skal du overveje, om du måske vil bede nogen andre i virksomheden om at fungere som reference for dig i fremtiden. Hvis du gør det, skal du sørge for at spørge dem, om de har det godt, inden du rejser, så de ikke føler sig placeret på stedet i fremtiden. Og tag det ikke personligt, hvis de siger nej - nogle mennesker er simpelthen ikke komfortable med at fungere som referencer, især for folk, de anser for gode venner.

Ryd dit arbejdsområde

Uanset om du arbejder i kabine eller hjørnekontoret, er nogle af dine personlige genstande bestemt afviklet i dit arbejdsområde over tid. Vent ikke til sidste øjeblik for at rense dit arbejdsområde. Tag dig tid over et par dage (eller endda din sidste fulde uge) til at gå gennem skuffer, rydde dit skrivebord, få fat i personlige genstande fra fællesområder osv. Når du er væk, er der ingen garanti for, at andre medarbejdere kan at nå dig til at sende dig alt, hvad du har efterladt. Brug den samme tid til at kontrollere dit hjem, dit køretøj, din dokumentmappe og andre steder, hvor du måtte have virksomhedsejendom, der skal returneres (som kontornøgler, manualer, telefoner, computere og andre enheder). Selv hvis du arbejder hjemmefra, skal du afsætte tid til at samle den virksomhedsejendom, du måtte have modtaget. Hvis du tager dig tid til at være grundig med at rense dine arbejdsrum, vil du sikre dig, at du ikke efterlader vigtige ting, og at al virksomhedsejendom er tilbage under din arbejdsgivers ansvar.

Glem ikke at rense computeren også. Se, livet stopper ikke bare fordi du er på arbejde i otte timers dag. Selv de mest omhyggelige medarbejdere ender med at bruge deres arbejdscomputer til at håndtere personlig forretning eller sende frustreret e-mail til en kontorven. Mens du renser dit skrivebord, skal du sørge for at rydde personlige adgangskoder, e-mails eller filer fra din computer. Pas på ikke at slippe af med noget virksomhedsrelateret, og sørg for, at ledere og kolleger har adgangskoder til virksomhedskonti, som de har brug for adgang til, når du er væk.

Vær forberedt på hurtig udgang

Desværre, selvom du gør dit bedste for at rejse på gode vilkår, kan nogle arbejdsgivere simpelthen bede dig om at træde tilbage straks, når du giver besked. Sørg for, at du er forberedt på denne mulighed ved at have mulighed for hurtigt at samle dine personlige ejendele, vide hvilke fordele (hvis der er nogen) at forvente ved din fratræden og ved at forberede dig økonomisk så meget som muligt. Det er aldrig den bedste praksis at afslutte dit job uden varsel og uden nye udsigter, men der findes giftige arbejdsmiljøer, og nogle gange kan det virkelig være i din bedste interesse at komme hurtigt ud. Inden du gør det, skal du prøve at overveje den virkning det vil have på dine kolleger, din bankkonto og dit CV, hvis det tager længere tid end forventet at finde nyt arbejde. At tage skridt som at udarbejde træningsdokumenter, reducere udgifterne, gøre venner og familie opmærksomme på din situation eller få et kortsigtet job kan hjælpe med at gøre processen lettere.

Forhåbentlig går det ud af spændingen ved en ny mulighed, at afslutte dit job, end det handler om den akavede at bryde nyhederne til din chef. Men selvom du rejser under mindre end ideelle omstændigheder, vil du være forberedt og forblive professionel, gør hele processen meget mindre skræmmende.