Sådan Afskrives Din Ferie Som En Legitim Skattefradrag

2024 Forfatter: Francis Oldridge | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 20:38

Lad os fjerne den krævede ansvarsfraskrivelse: Vi er ikke revisorer, og vi opfordrer ikke nogen til at bryde loven. Skatterevision er ikke sjovt, så vær venlig ikke blindt at acceptere denne rådgivning uden først at konsultere en kvalificeret professionel.

Når det er sagt, er det muligt for freelancere, iværksættere og virksomhedsejere at afskrive mindst nogle af deres feriedage som skattefradrag. Ved at opfylde få enkle krav kunne tid brugt til at nippe til Tiki-cocktails på stranden i Kauai fratrækkes lovligt - for det meste. Med den amerikanske frist for indkomstskat i horisonten, her er hvad du har brug for at vide.

Din forretningsrejse skal have et legitimt forretningsformål

Kort sagt kan turen betragtes som forretningsrelateret, hvis den har legitimt potentiale til at generere indtægter. Dette krav dækker en række ting. Deltagelse eller tale på professionel konference, møde med klienter, forskning i forretning eller afholdelse af møder med ansatte eller aktionærer er alt acceptabelt.

Hold det almindeligt og nødvendigt

IRS giver retningslinjer for tilladte fradrag for forretningsrejser. Disse inkluderer indlysende ting som rejser i sig selv (med fly, tog, udlejningsbil osv.), Taxaturer, hotelophold, ikke-underholdningsrelaterede måltider og endda renseri. Lakmustesten er, at de er "almindelige og nødvendige." Ifølge Investopedia betyder "almindelig, at udgiften er almindelig i branchen, og de fleste virksomhedsejere i samme branche eller handel potentielt vil koste disse ting. Nødvendigt betyder, at udgifterne hjælper med at drive forretning, er passende, og at virksomhedsejer muligvis ikke er i stand til at håndtere forretningen, hvis han / hun ikke har afholdt udgifterne."

Dette kan synes åben for fortolkning, og til en vis grad er det. Vær fornuftig og ærlig. Hvis det består lugtprøven - hvis du ikke prøver at smugle personlig linjepost ind i forretningskolonnen - er IRS mere tilbøjelige til at acceptere det. Det strækker sig til ting som splurging på luksushotelophold eller opgradering til førsteklasses flyrejser, når budgetalternativ ville være tilstrækkeligt. Hvis ophold på Holiday Inn er typisk for din virksomhed, bliver det sværere at retfærdiggøre, hvorfor du valgte at sprøjte ud til hjørnesuite på Four Seasons.

Timing spørgsmål

For så vidt angår IRS er der ingen dagsture i erhvervslivet. For at kvalificere sig som forretningsrejse kræves en overnatning. Mens de er væk, skal virksomhedsejere også arbejde mere end ikke. Det betyder, at du i typiske otte-timers dag skal arbejde mere end fire timer for den dag for at kvalificere dig. Også her betaler det sig at være rimelig. Deltagelse i to timer lange konferencesessioner i løbet af ugen i Jamaic gør ikke din oplagte tropiske ferie legitime forretningsrejse. "Sandwiching" personlig weekend midt på uges lange forretningsrejser kan dog kvalificere sig.

Indenlandske vs. internationale rejser

Skattemyndighederne er uhyggelige dyr. Uanset årsag behandler det ikke indenlandske og internationale forretningsrejser det samme. Rejser med USA betragtes som fradragsberettigede, hvis skattepligtige arbejder mere end halvdelen af tiden. Uden for landet er fradrag dog proportionelle. Hvis du kun arbejdede 10% af tiden, mens du rejste i Jamaica, ville kun 10% af din rejse kvalificere sig.

Dokumenter alt

For enhver virksomhedsejer, især dem, der indgiver skat som selvstændige, er dokumentation kritisk. Dette gælder dobbelt for skattefradragsberettigede udgifter. Dokumenter alt hensynsløst. mangel på hårde detaljer er rødt flag for IRS. Opbevar hver e-mail relateret til hotelophold, flybilletter, udlejningsbilkvitteringer, konferencebilletter - alt. Hvis fradrag er knyttet til klienten, som et måltid eller et show, skal du opbevare relevante kvitteringer og notere, hvem du mødtes med, og hvorfor.

Forudsat at du har fulgt vores grundigt uprofessionelle råd, skal du tjekke de bedste rejsedestinationer i sidste øjeblik, der er værd at sprænge hele din selvangivelse.