Kunsten At Få Ting Gjort Med Et Kanban-bræt

2024 Forfatter: Francis Oldridge | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 20:38

At føle sig overvældet af arbejde og / eller personlige ansvar er den nye normale. Flere og flere mennesker oplever udbrændthed, og relatabiliteten af dette udtryk har ført til flere tankevækkende tanker om dets virkninger på alt fra at være tusindårsrige (eller ikke) til sort identitet til forældre.

Men hvordan løser man udbrændthed? Ud over vagt hvisken af egenomsorg og lejlighedsvise opfordringer til at afslutte dit uopfyldende job, synes praktiske løsninger knap. Inden du trækker dit liv og din bankkonto op med rod, prøv personlig kanban.

Begyndelsen af Kanban

Kanban (japanske oversættelser inkluderer "skilt", "billboard" eller "visuelt signal") blev udviklet af Taiichi Ohno, en industriel ingeniør for Toyota, i 1940'erne. Denne visuelle arbejdsgangsproces forbedrede effektivt deres produktionseffektivitet og var nøglekomponent i, at virksomheden blev en stor international konkurrent.

I 2004 begyndte David J. Anderson at anvende denne strategi på teknologiindustrien, men den blev hurtigt populær inden for områder som marketing og rekruttering. Moderne kanban var så succesrige, at folk begyndte at bruge det i deres personlige liv.

Personlig Kanban

James Benson, tidligere kollega til Anderson's, og Tonianne DeMariBarry skabte Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life, da de sammensatte teamorienteret bestyrelse. I denne bog beskriver de, hvordan du bruger kanban-kort til at komme igennem efterslæbet på dit livs opgaver, uanset størrelse.

Start med at skrive alt, hvad du skal gøre, ned. Alt. Du snyder kun dig selv ved at udelade noget.

Virksomheder bruger ofte mere kompliceret kanban-struktur, men Benson og Barry bruger tre enkle kolonner: at gøre, gøre og færdig. Du starter med at skaffe dig tavle og skrive alt, hvad du skal gøre. Alt. Du snyder kun dig selv ved at udelade noget.

Stalwarts foretrækker sticky notes eller indekskort, så du fysisk kan flytte opgaver over, men tør sletningsmarkør fungerer lige så godt. Du kan farvekode for at blande forretningsopgaver og personlige opgaver eller betegne haster. Datoer anbefales personligt til tidssensitive ting, så du kan være opmærksom på deadlines og effektivt prioritere.

Her er den vigtige del: Begræns, hvor mange opgaver der går i kolonnen "gør". Benson anbefaler tre, men der bør bestemt ikke være mere end fem. Du skal også indstille tidsrammen for opgaver i denne kolonne og holde sig til den. Dette mindsker stress ved at minimere det, du fokuserer på, mens du forhindrer dig i at bunke for meget ind i din tidsplan.

stor fejl, folk begår med enhver produktivitetsproces, er at gøre opgaver for store.

”Personlig kanban er en informationsradiator til dit arbejde. Med det forstår du virkningerne og konteksten af dit arbejde i realtid. Det er her, lineære opgavelister mangler,”skriver Benson og Barry. "Statisk og blottet for kontekst minder de os om at udføre et vist antal opgaver, men viser os ikke værdifuld realtidsinformation, der er nødvendig for effektiv beslutningstagning."

stor fejl, folk begår med enhver produktivitetsproces, er at gøre opgaver for store. Hvis klistermærker sidder fast i kolonnen "gør", kan du lære at opdele den (og fremtidige lignende opgaver) ned i mindre handlingsgenstande. god tommelfingerregel er altid at have mindst én hurtig opgave i gang for at holde fremdriften.

Endelig har du kolonnen "færdig". Vi ved alle, hvor godt det føles at krydse noget fra listen, men denne kolonne gør mere end det. Tænk på det som et arkiv over dine præstationer, som du kan opdatere ugentligt eller månedligt. Farvekodning betaler sig her og kan hjælpe dig med at se, hvilke opgaver der er lettere end andre. Du kan også se, hvor din tid går, og hvis det er uønsket ubalanceret, skal du begynde at foretage skridt for at ændre det.

Virtuel Kanban

Hvis du vil tage dit kanban-kort med dig, har flere workflow-apps kanban-funktion. Disse apps har tendens til at fokusere på teambaseret kanban, men Trello oversættes godt til personlig brug.

Med Trello kan du bruge et bræt eller oprette flere brædder til forskellige områder af dit liv: arbejde, personlig, den næste store amerikanske roman, et. al. Appen er den bedste visuelle tilnærmelse af fysiske kanban-brædder, der giver dig mulighed for at have mere end tre kolonner. Den gratis version skal tilfredsstille alle dine kanban-behov, men du kan opgradere for at integrere din kalender og andre populære apps.

Uanset om du vil have din kanban i lommen eller på din væg, er det tid til at tage kontrol over din tidsplan og få tingene gjort. Det er ikke så spændende som at afslutte alt og flytte til Caymanøerne, men det er bestemt mere overkommeligt.